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Comment réussir son séminaire ?

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Organiser avec brio un séminaire d’entreprise, faire passer un moment agréable à vos salariés, et les amener à travailler tous ensemble dans la cohésion et l’esprit d’équipe : ce n’est pas donné à tout le monde. Même si l’on pourrait penser le contraire, un évènement professionnel de ce type ne s’improvise pas. Il existe des bonnes pratiques à respecter si l’on veut éviter les mauvaises surprises et le temps perdu… Alors, à vos stylos pour bien noter les points primordiaux de notre check-list et réussir, à votre tour, l’organisation de votre futur séminaire !

1. Bien définir vos besoins et l’objectif du séminaire

Pour quelles raisons dois-je organiser un séminaire ? C’est bien la première question que vous devez vous poser. En effet, il est primordial d’identifier vos besoins et objectifs. Pour cela, pensez à réfléchir au motif du séminaire, aux personnes participantes, à leur nombre, et bien entendu : au budget. Pensez aussi au thème et au format de l’évènement.

2. Fixer une date et un lieu

Pensez, bien entendu, à définir un délai raisonnable pour vous laisser le temps d’organiser votre séminaire en temps voulu et surtout, pour faire en sorte qu’un maximum de personnes puisse être libre ce jour là. Concernant le lieu, commencez par faire une liste des lieux qui vous inspirent : vous pouvez aussi bien organiser un séminaire dans un château, que dans un hôtel branché, une ferme ou encore un cabaret. Une fois la liste dressée, renseignez-vous sur des sites spécialisés pour obtenir les noms et coordonnées de différents établissements dans le périmètre que vous avez déterminé. Cela vous permettra d’obtenir une short-list et de contacter ensuite les prestataires pour leur demander des devis.

 

 

3. Concevoir un planning

C’est ici que se trouve le nerf de la guerre. Vous devrez noter toutes les tâches à venir : réalisation d’une présentation PowerPoint, d’un discours, choix du matériel, des animations, des transports, des repas… Une fois notées, ces tâches devront être clairement planifiées.

4. Com-mu-ni-quer

Que cela soit avant, pendant ET après l’évènement, pensez toujours à bien communiquer auprès des participants. Avant, vous devrez les tenir informés de l’avancement du projet et leur donner les informations pratiques. Pendant, vous devrez être LE meneur de l’évènement. Après, n’oubliez pas d’envoyer des remerciements aux participants, et surtout, de leur demander leur avis et impressions sur l’évènement.

Maintenant que vous êtes prêts, il ne vous reste plus qu’à vous lancer ! Nous vous souhaitons un bon séminaire d’entreprise à tous 😉

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